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電話予約受付・スケジュール管理サービス
テレフォン秘書センターでは、会員様の会社における電話予約・スケジュール管理を電話代行いたします。
電話予約受付・スケジュール管理サービス
基本料金プラス予約受付
スケジュール管理サービス

現在整骨院、歯科医院、心療内科クリニック、エステサロン、ヒーリングサロン、スポーツクラブなど多くの会員様にご利用頂き、ご好評頂いております。
電話予約受付を代行します。

お教室、接骨院、病院などお客様からの日時の予約受付の電話が入ります。
テレフォン秘書センターでは会員様から頂いているスケジュール表に基づいて、その日の予約ができるかどうか確認します。お客様のご指定の日時が難しい場合は、別の日時をご案内することができます。
日時を予約したら、スケジュール表に入力します。そして来院、来店されるお客様へ注意事項等をご案内することができます。
スケジュール表は会員様と共有できます。

パソコン上で会員様の指定のスケジュール表(Yahoo・Googleカレンダー、あるいは会員様独自のスケジュール表など)に基づいて、テレフォン秘書センターのPCにて確認しながら、電話受付を行います。電話予約時に瞬時スケジュールを確認できるので、「担当から確認次第、折り返しご連絡します。」というような応対は一切なくなります。

実際にこの電話予約受付・スケジュール管理サービスを利用されている会員様から、以下のようなお声を頂いております。
「お客様を待たせずに、自分の会社のスタッフとしてすぐに電話予約、及び案内もしっかりやってもらえるので、安心できる。」
「電話応対だけのためにわざわざスタッフを置く必要はない。電話業務は全てテレフォン秘書センターに任せられるので、通常の業務に集中することができる。」
「丁寧に感じよく応対してもらえるので、利用してよかった。」

電話予約・スケジュール管理業務でご検討されているお客様は、ぜひ一度ご相談下さい!

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